由于高压真空断路器的状态检修需要大量的数据基础进行支撑，进行高压真空断路器的状态检修之前，必须进行如下工作：

第一步是完成各种数据的录入和相应规章制度的建设，至少要包括设备的出厂数据、各阶段的实验数据、缺陷及消缺记录、检修故障记录、与设备状态检修相关实时运行数据及记录。运行记录中至少包括开断故障电流的次数、时间及故障电流值等。

此阶段的主要工作是利用计算机技术、MIS技术以及各种信息平台完成设备的采集、存储工作，信息的采集务必完善，从出厂实验数据、技术参数等，必须采集原始数据，只有这样，才能做到更完善的纵向对比。运行中的各种监测数据，如红外测温数据、紫外线图谱、真空开关故障跳闸记录等必须完善、真实，缺陷的定级必须准确，比如真空断路器的计数器损坏就不能定性为影响电寿命的缺陷。

第二步是进行数据的整理、分析，从而实现对高压真空断路器的运行状态监督和预测，进而确定高压真空断路器的合理检修周期。通过分析以上各种专业的综合判断;诊断出高压真空断路器存在的隐患，合理确定检修周期，更准确的检测设备的健康状况。

第三步是确保高压真空断路器设备安全稳定运行，总体把握设备健康状况的前提下，在检修周期、检修可靠性与设备的检修成本之间进行合理的平衡。让状态检修更好的为设备服务、为社会服务。